01 Oct Cek Platforms Acara Hybrid yang Bisa Digunakan Event Organizer dalam Membuat Acara Perusahaan
Dalam beberapa tahun terakhir, platform acara hybrid telah menjadi solusi utama bagi event organizer (EO) yang ingin menjembatani pengalaman keikutsertaan peserta secara fisik dan virtual. Karena acara hybrid memungkinkan peserta untuk terlibat secara langsung maupun dari jarak jauh melalui platform digital, tanpa mengurangi kualitas pengalaman.
Tentu saja hal ini sangat penting bagi perusahaan yang ingin memperluas jangkauan audiens mereka, menghemat biaya, dan tetap menyelenggarakan acara yang interaktif. Berikut adalah beberapa platform acara hybrid yang bisa digunakan event organizer dalam membuat acara perusahaan:
1. Hopin
Hopin adalah salah satu platform acara hybrid yang paling populer dan fleksibel. Platform ini memungkinkan event organizer untuk mengelola berbagai jenis acara, mulai dari konferensi, pameran dagang, hingga peluncuran produk. Hopin menyediakan fitur interaktif seperti networking, live chat, polling, dan sesi breakout, yang memungkinkan peserta virtual untuk tetap berinteraksi layaknya peserta fisik.
Fitur andalan Hopin adalah kemampuan customization yang tinggi. Event organizer dapat menyesuaikan tampilan dan struktur acara sesuai kebutuhan perusahaan. Selain itu, Hopin mendukung integrasi dengan berbagai alat seperti Zoom, Slack, dan Salesforce, yang membuatnya lebih mudah digunakan dalam lingkungan kerja yang sudah ada.
2. vFairs
Platform hybrid lainnya yang sering digunakan event organizer untuk acara perusahaan adalah vFairs. Platform ini sangat cocok untuk acara-acara besar seperti pameran dagang, expo, dan konferensi. Salah satu fitur unggulan vFairs adalah kemampuannya menciptakan lingkungan virtual yang realistis, lengkap dengan booth interaktif dan area networking.
vFairs juga menyediakan fitur webinar dan live streaming, yang memungkinkan Event Organizer untuk menghadirkan konten acara kepada peserta virtual dengan mudah. Event organizer juga dapat memanfaatkan analitik terperinci yang ditawarkan vFairs untuk mengukur keterlibatan peserta, interaksi dengan booth, dan sesi yang paling diminati.
3. Brella
Brella adalah platform acara hybrid yang berfokus pada networking. Platform ini dirancang untuk membantu peserta, baik fisik maupun virtual, terhubung secara lebih efektif selama acara berlangsung. Brella menggunakan teknologi AI-based matchmaking untuk membantu peserta menemukan koneksi bisnis yang relevan berdasarkan minat dan tujuan mereka.
Selain fitur networking yang canggih, Brella juga menawarkan live streaming, manajemen sesi, dan analitik acara yang komprehensif. Platform ini sangat ideal untuk konferensi, pertemuan bisnis, dan acara perusahaan yang mengutamakan interaksi antar peserta.
4. Zoom Events
Zoom, yang telah menjadi alat utama untuk komunikasi virtual selama bertahun-tahun, juga menawarkan platform hybrid bernama Zoom Events. Platform ini dirancang untuk mendukung acara skala besar dengan ribuan peserta. Event organizer dapat mengelola berbagai sesi, menyiarkan langsung acara, dan berinteraksi dengan peserta melalui fitur-fitur seperti Q&A, polling, dan chat.
Zoom Events memungkinkan penyelenggaraan multi-day events dengan sesi breakout yang bisa disesuaikan. Event organizer dapat mengatur agenda acara dengan rapi, memungkinkan peserta untuk bergabung di sesi yang mereka minati. Zoom Events juga mendukung integrasi dengan berbagai alat analitik untuk mengukur kinerja acara.
5. On24
On24 adalah platform yang fokus pada penyelenggaraan webinar dan acara virtual untuk perusahaan. Namun, platform ini juga menyediakan fitur hybrid yang memungkinkan Event Organizer untuk mengelola peserta fisik dan virtual dalam satu acara. On24 menawarkan berbagai alat interaktif seperti polling, survei, dan sesi tanya jawab secara langsung.
On24 memiliki fokus kuat pada data-driven engagement, yang berarti event organizer dapat mengumpulkan data rinci mengenai keterlibatan peserta selama acara berlangsung. Fitur analitik ini sangat berguna untuk mengevaluasi kesuksesan acara dan memahami preferensi audiens, yang membantu dalam merencanakan acara di masa mendatang.
6. Whova
Whova adalah platform acara hybrid yang sangat populer untuk konferensi, workshop, dan pameran. Whova menawarkan berbagai fitur manajemen acara, termasuk registrasi peserta, pengaturan agenda, serta networking dan engagement tools. Salah satu fitur unggulan Whova adalah kemampuan untuk menggabungkan peserta fisik dan virtual dalam satu ekosistem yang terhubung.
Platform ini juga memungkinkan peserta untuk berinteraksi dengan pembicara, berpartisipasi dalam sesi diskusi, dan terlibat dalam gamifikasi selama acara berlangsung. Selain itu, Whova menawarkan analitik komprehensif yang membantu event organizer memantau keterlibatan peserta dan mengukur keberhasilan acara.
7. BigMarker
BigMarker adalah platform hybrid yang cocok untuk acara-acara interaktif seperti webinar, workshop, atau pelatihan perusahaan. Platform ini menyediakan fitur webinar automation, yang memungkinkan event organizer untuk mengatur acara dengan lebih mudah dan efisien. BigMarker juga mendukung integrasi dengan platform video dan alat pemasaran lainnya, sehingga sangat fleksibel untuk berbagai jenis acara perusahaan.
BigMarker juga menawarkan networking tools yang memungkinkan peserta untuk berinteraksi satu sama lain, serta analitik acara yang komprehensif untuk membantu event organizer memahami bagaimana peserta berinteraksi selama acara.
8. Airmeet
Airmeet adalah platform hybrid yang dirancang khusus untuk menciptakan interaksi yang kuat antara peserta, baik fisik maupun virtual. Airmeet memiliki fitur social lounges, di mana peserta dapat bertemu dan berjejaring secara virtual dalam kelompok kecil. Platform ini juga menyediakan alat untuk mendukung diskusi langsung, tanya jawab, polling, dan gamifikasi.
Airmeet mendukung live streaming berkualitas tinggi dan memiliki fitur manajemen acara yang intuitif. EO juga dapat mengatur berbagai sesi breakout dan memberikan pengalaman acara yang personal dan interaktif kepada peserta.
Platform acara hybrid memberikan solusi bagi Event Organizer untuk menggabungkan pengalaman fisik dan virtual dalam satu acara. Dari platform yang berfokus pada networking seperti Brella hingga platform yang menawarkan analitik terperinci seperti On24, Event Organizer memiliki banyak pilihan untuk memenuhi kebutuhan acara perusahaan mereka. Dengan teknologi yang tepat, Event Organizer dapat menciptakan acara hybrid yang efektif, menarik, dan berkesan bagi peserta dari seluruh dunia.
No Comments