21 May 5 Trik Membuat Seminar Lebih Berkesan dengan Bantuan Event Organizer
Menciptakan event seminar yang berkesan adalah tugas sulit, karena seminar identik dengan acara formal dan membosankan. Brand beserta event organizer ditantang untuk membuat acara serius namun menyenangkan.
Ada banyak hal yang berperan dalam menciptakan suasana serius tapi santai ini. Mulai dari pemilihan MC, pemilihan desain interior sampai penataan dan pencahayaan ruangan. Semua ini menghasilkan output berbeda.
Trik Membuat Seminar Berkesan dari Event Organizer
Berikut adalah beberapa trik kecil namun penting yang bisa kalian adaptasi untuk menciptakan seminar yang lebih berkesan:
1. Pasar Pop-Up
Salah satu trik acara berkesan yang diberikan oleh event organizer adalah Pop Up Market atau Pasar Po Up. Peserta senang berinteraksi langsung dengan produk yang dipasarkan, dan cara terbaik untuk menawarkannya adalah dengan menciptakan pasar belanja yang imersif untuk mereka jelajahi. Para tamu dapat mengunjungi berbagai “toko” untuk merasakan setiap produk, seperti menyesap kopi dari taman kopi, menyentuh berbagai bahan tas tangan, atau melakukan uji penciuman buta pada berbagai kue.
Dengan menjadikannya pengalaman sensorik penuh, peserta dapat berinteraksi dengan setiap produk dengan cara baru dan menarik, dan akan meninggalkan kenangan abadi tentang pengalaman tersebut. Terapkan agenda ini saat jeda pergantian materi seminar. Selain dapat memperkenalkan produk, momen ini juga bisa menyegarkan kembali para peserta yang sudah cukup penat mengikuti diskusi yang serius.
2. Ide Proyeksi dan Pemetaan Video dari Event Organizer
Pemetaan proyeksi mengubah permukaan apa pun menjadi kanvas bercerita, mengangkat ruangan menjadi lingkungan yang imersif. Merek dapat memproyeksikan konten ke panggung, dinding, atau struktur yang dibangun khusus untuk menciptakan pengungkapan dramatis atau menyoroti pesan-pesan utama. Pemetaan proyeksi juga memungkinkan merek untuk menambahkan kesan spektakuler di tempat lain di konferensi.
Salah satu ide yang bisa Anda aplikasikan adalah menggunakan animasi di pintu masuk seminar atau membangun ruang bertema yang menceritakan kisah merek, atau menciptakan momen interaktif yang dapat merespons gerakan atau sentuhan. Melalui visual berdampak tinggi ini, audiens memiliki pengalaman yang berkesan dan layak dibagikan yang dapat memperdalam keterlibatan mereka.
3. Suvenir Buatan Sendiri (DIY)
Suvenir standar sering dilupakan, tetapi suvenir buatan sendiri (DIY) akan lebih disukai. Misalnya penggunaan lanyard yang disesuaikan dengan kancing, liontin, dan pernak-pernik bermerek atau buat gelang manik-manik yang menyenangkan dengan warna konferensi dan manik-manik bermerek. Ini adalah aktivitas yang menyenangkan dan kreatif yang menghasilkan sesuatu yang lebih mungkin mereka simpan, sekaligus memperluas branding acara.
4. Stan Live
Diera digital saat ini membagikan aktivitas kepada khalayak ramai sudah jamak dilakukan. Ini bisa kita manfaatkan dengan membuat stan khusus bagi peserta maupun influencer yang ingin melakukan live streaming maupun sekedar mengunggah aktivitas singkat mereka ke media sosial. Buatlah stan yang menarik dan mencolok, sehingga para peserta bangga membagikannya di media sosial mereka.
5. Catering yang Menarik
Catering menjadi salah satu bagian yang penting dalam acara seminar, terlebih jika acara berlangsung lama. Sajikan catering dengan suasana santai dan menu-menu yang menarik. Misalnya, menyajikan jajanan kecil atau kudapan disela sela acara.
Manfaatkan menu jajanan lokal untuk membuat para peserta lebih menikmati momen makan bersama mereka. Untuk sajian hidangan utama, upayakan memilih catering dengan menu lengkap dan segar agar para peserta dapat mengisi ulang energi sebelum melanjutkan sesi seminar panjang mereka.
Baik melalui aktivitas interaktif yang dipersonalisasi, atau momen relaksasi kecil, ada banyak cara bagi event organizer dan brand untuk menciptakan pengalaman mikro yang bermakna di seluruh acara Anda.
Peserta ingin pulang dengan cerita dari acara yang mereka hadiri, dan banyak hal itu terjadi melalui aktivitas yang dapat mereka ikuti. Titik-titik sentuh yang berkesan ini akan tetap diingat peserta lama setelah konferensi berakhir dan membantu membangun koneksi yang lebih dalam yang membuat mereka kembali lagi di event Anda berikutnya.
No Comments