27 Apr 5 Konsep Event Corporate yang Bisa Dibuat oleh Event Organizer Profesional
Dunia perusahaan terdiri dari banyak sektor. Perbedaan ini seringkali membuat para karyawan berjarak. Untuk itu diperlukan satu kegiatan yang mempertemukan mereka yakni event corporate. Event corporate tidak terbatas pada ruang rapat saja. Event juga bisa dibuat secara informal yang menyenangkan namun tetap dalam koridor bisnis. Untuk mewujudkan event semacam ini perusahaan membutuhan event organizer profesional.
Event organizer profesional dapat memberikan banyak ide event mulai dari seminar, caching atau bahkan gathering perusahaan. Perusahaanpun dapat memanfaatkan acara korporat untuk berbagi, terhubung, dan berkomunikasi dengan audiens target mereka.
Lantas bagaimana event organizer profesional mewujudkannya? Yakni melalui berbagai konsep event corporate seperti di bawah ini:
Konsep Event Organizer Mendukung Acara Corporate
Ada beberapa contoh konsep yang masuk kategori dalam acara corporate, yakni:
1. Event Organizer Membuat Konsep Diskusi Meja Bundar
Diskusi meja bundar adalah pertemuan yang didasarkan pada diskusi bisnis yang dipimpin oleh seorang moderator tunggal. Jenis acara ini menyediakan ruang bagi berbagai pandangan dan perspektif untuk dipertukarkan antara peserta mengenai masalah bisnis tertentu. Diskusi meja bundar adalah acara informal yang relatif kecil dan singkat durasinya.
2. Event Organizer Membuat Konsep Rapat Pemegang Saham
Acara ini mengumpulkan peserta yang terdiri dari pemegang saham, direktur, dan pemegang saham lainnya di mana hal-hal penting perusahaan yang berkaitan dengan perusahaan tersebut dibahas. Diskusi tersebut menyampaikan informasi kepada para peserta yang disebutkan di atas mengenai pendapatan perusahaan, transformasi bisnis utama apa pun, laporan keuangan yang memerlukan persetujuan, potensi perubahan anggaran dasar perusahaan yang harus ditinjau, dan pejabat terpilih yang harus ditunjuk.
3. Event Organizer Membuat Konsep Rapat Dewan Direksi
Ini adalah acara formal yang mengumpulkan Dewan Direksi perusahaan. Di sini para peserta membahas strategi terkait masalah perusahaan seperti potensi perubahan kebijakan, serta perkembangan perusahaan dan keuangan. Peserta juga diberi kesempatan untuk membahas proyek dan rencana bisnis di masa mendatang.
4. Seminar Bisnis
Program yang menawarkan informasi dan pelatihan berharga mengenai topik tertentu dikenal sebagai seminar. Acara ini bervariasi ukurannya dan umumnya membahas topik seperti strategi bisnis dan pengembangan pribadi.
5. Konferensi/Konvensi
Konferensi (atau konvensi) adalah acara yang mengumpulkan para profesional dari industri dan/atau perusahaan yang sama, di mana diskusi seputar industri tersebut berlangsung. Diskusi ini mencakup pembicaraan tentang tren yang akan datang atau saat ini, peluang pertumbuhan baru, dan menawarkan kesempatan sempurna untuk berbagi informasi berharga mengenai industri tersebut. Merupakan ciri umum bagi acara-acara ini untuk berlangsung selama beberapa hari di mana beberapa sesi diselenggarakan dan dihadiri.
6. Acara Pelatihan/Lokakarya
Acara perusahaan dengan tujuan melatih para pesertanya bertujuan untuk memberikan teknik dan metode baru kepada karyawan yang membantu mengembangkan keterampilan mereka untuk membantu memastikan kelancaran fungsi bisnis/perusahaan mereka.
Apa Saja Bentuk Acara yang Diselenggarakan
Salah satu faktor yang berdampak positif pada tingkat kepuasan kerja adalah pengakuan dan apresiasi atas upaya, kontribusi, dan pencapaian karyawan. Salah satu bentuk acaranya adalah:
Acara Perayaan
1. Acara Apresiasi Karyawan
Acara informal ini diadakan untuk mengakui upaya karyawan perusahaan. Bentuknya bisa pesta staf hingga pertemuan. Acara apresiasi karyawan memungkinkan perusahaan untuk menunjukkan bahwa mereka menghargai karyawan. Ini memungkinkan karyawan tersebut untuk merasa diperhatikan.
2. Upacara Penghargaan
Upacara penghargaan diadakan untuk merayakan karyawan, pelanggan, pemangku kepentingan, dan pemasok berkinerja terbaik perusahaan. Acara-acara ini sering meningkatkan moral dan mengembangkan hubungan interpersonal yang lebih dalam antara karyawan dan pemberi kerja.
Acara Tim Building
Acara pembangunan tim menyediakan lingkungan di mana ikatan antara karyawan dan pemberi kerja dapat diperkuat. Acara-acara ini tidak hanya memperkuat ikatan tetapi juga meningkatkan moral perusahaan dan karyawan serta sangat berdampak pada fungsi efisien perusahaan. Aktivitas membangun tim biasanya menyimpang dari suasana formal yang biasa dialami para peserta.
Acara yang Menjual
Suatu acara dapat digunakan untuk mempromosikan produk atau layanan suatu bisnis atau perusahaan dan pada akhirnya berpotensi meningkatkan penjualannya. Acara dengan tujuan ini meliputi:
1. Peluncuran Produk
Peluncuran produk bertujuan untuk menciptakan antusiasme yang tinggi seputar peluncuran produk atau layanan baru. Meskipun acara ini umumnya diselenggarakan untuk pengecer, daftar tamu juga dapat mencakup kehadiran jurnalis, influencer, blogger, dll.
2. Pameran Dagang
Anggaplah pameran dagang sebagai acara yang “menampilkan perdagangan”, karena acara ini menyatukan bisnis-bisnis yang termasuk dalam industri yang sama dengan tujuan untuk memamerkan produk atau layanan yang berbeda dan/atau yang sedang berkembang. Pameran dagang dapat memberikan kontribusi positif terhadap pertumbuhan perusahaan karena dapat meningkatkan penjualan dan meningkatkan kesadaran merek.
Acara untuk Membangun Koneksi
Acara dapat memainkan peran penting dalam membina koneksi yang berharga di dunia korporat. Pertemuan-pertemuan ini menyediakan platform bagi individu dan perusahaan yang memiliki kesamaan minat untuk berkumpul, berbagi ide, dan berkolaborasi.
Itulah beberapa contoh konsep event corporate yang biasa dibuat oleh para event organizer professional. Jika Perusahaan Anda memerlukan bantuan untuk membangun sebuah acara Impian , jangan ragu menghubungi Watermark Indonesia. Salah satu event organizer professional yang berpengalaman menangani puluhan event corporate diberbagai industri.
No Comments