30 Nov Tips Event Organizer Memilih MC dan Pengisi Acara untuk Event Perusahaan
Dalam setiap acara perusahaan, keberhasilan tidak hanya ditentukan oleh konsep dan venue, tetapi juga oleh kualitas MC dan pengisi acara. Mereka adalah wajah depan sebuah event, membangun suasana, menjaga alur, hingga membuat tamu tetap terlibat dari awal hingga akhir.
Sebagai event organizer profesional, Watermark Indonesia memahami bahwa pemilihan MC dan talent adalah faktor krusial dalam meningkatkan kualitas sebuah acara.
Pada gelaran Midea Gathering di Bali, Watermark Indonesia menampilkan contoh kolaborasi ideal antara MC elegan dan musisi live yang menghadirkan pengalaman hangat dan profesional bagi seluruh peserta.
Tips Event Organizer dalam Memilih MC dan Pengisi Acara
1. Event Organizer Wajib Memilih MC yang Sesuai dengan Karakter Acara
Setiap event memiliki tone-nya sendiri. Untuk acara perusahaan seperti dealer gathering, MC harus tampil:
- Profesional namun tetap akrab
- Mampu membawakan acara dengan alur runtut
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Menguasai brand dan memahami audiens
Seperti yang terlihat pada Gathering Midea, MC tampil dengan gaya rapi dan percaya diri di panggung utama, membawakan rundown tanpa hambatan dan menjaga energi peserta tetap positif.
2. Pastikan MC Memahami Brand dan Tujuan Event
Watermark Indonesia selalu menekankan briefing mendalam kepada MC. MC yang memahami tujuan acara akan mampu:
- Menyampaikan value brand dengan tepat
- Menghubungkan sesi demi sesi dengan narasi yang konsisten
- Membangun suasana yang sesuai dengan visi perusahaan
Pada acara Midea, MC mampu mempresentasikan tema “Rising Beyond Limits” secara elegan, membuat pesan brand tersampaikan secara natural.
3. Pilih Pengisi Acara yang Mendukung Mood Acara
Pengisi acara adalah elemen yang menghidupkan suasana. Untuk gathering formal seperti Midea, Watermark Indonesia memilih live band akustik, yang memberikan nuansa santai namun tetap profesional.
Musisi yang tampil memberikan sentuhan hangat melalui permainan gitar, keyboard, dan vokal lembut, menghasilkan ambience yang nyaman untuk peserta berinteraksi.
4. Pertimbangkan Kesesuaian Musik dengan Segmentasi Peserta
Event perusahaan biasanya menghadirkan peserta dengan rentang usia yang beragam. Karena itu, musik harus:
- Netral tetapi menyenangkan
- Bisa diterima berbagai kalangan
- Tidak mengganggu jalannya sesi utama
Live band akustik yang digunakan dalam Gathering Midea menjadi pilihan tepat, musik ringan yang menyatu dengan atmosfer ballroom tanpa mengganggu komunikasi antar peserta.
5. Event Organizer Lakukan Technical Check untuk Menghindari Kendala
Sebagai event organizer berpengalaman, Watermark Indonesia selalu memastikan:
- Sound system seimbang
- Mic MC dan musisi bekerja baik
- Layout panggung mendukung interaksi
- Kabel, lighting, dan perangkat musik tertata aman
Hasilnya terlihat jelas pada dokumentasi acara: suara jernih, suasana kondusif, dan alur acara berjalan mulus.
6. Harmoni Antara MC, Musisi, dan Rundown
Event yang baik membutuhkan flow tanpa celah. Event organizer memastikan komunikasi intens antara MC, musisi, dan stage manager, sehingga:
- Transisi berjalan halus
- Tidak ada jeda canggung
- Suasana tetap mengalir dari pembukaan hingga penutupan
Gathering Midea menunjukkan bagaimana kombinasi ini menciptakan pengalaman event yang profesional dan menyenangkan.
Memilih MC dan pengisi acara yang tepat adalah kunci keberhasilan sebuah event. Watermark Indonesia membuktikan melalui Midea Gathering di Bali bahwa pemilihan talent yang profesional, komunikatif, dan sesuai karakter acara mampu meningkatkan nilai sebuah event secara signifikan.
Jika Anda mencari event organizer yang mampu menangani konsep acara, mengelola talent, dan menghadirkan suasana terbaik untuk event perusahaan Anda, Watermark Indonesia siap menjadi partner yang tepat.
No Comments