11 Nov Tips dari Event Organizer untuk Membuat Acara Perusahaan yang Memorable dan Berkesan
Tahukah Anda bahwa dalam dunia event korporasi, keberhasilan sebuah acara tidak hanya diukur dari jumlah peserta yang hadir, tetapi juga dari kesan yang tertinggal setelahnya. Di sinilah peran event organizer profesional seperti Watermark menjadi kunci, menghadirkan pengalaman yang tak hanya informatif, tapi juga emosional dan berkesan.
Tips dari Event Organizer
1. Event Organizer Merancang Konsep yang Relevan dengan Brand
Setiap event harus memiliki benang merah dengan identitas dan tujuan brand. Misalnya, dalam Midea Project Dealer Gathering di Bandung. Tema “Rising Beyond Limits” menggambarkan semangat inovasi dan kemajuan teknologi yang diusung Midea. Event organizer membantu menerjemahkan pesan itu ke dalam setiap elemen acara, mulai dari desain panggung, warna interior, hingga elemen dekoratif seperti banner dan backdrop.
2. Event Organizer Memilih Ruang dan Atmosfer yang Nyaman
Desain ruangan yang rapi dan elegan membuat peserta merasa dihargai. Penggunaan warna netral berpadu dengan elemen emas dan pencahayaan hangat, seperti terlihat pada acara Midea, menciptakan kesan profesional sekaligus hangat. Event organizer yang berpengalaman akan menata layout meja, area panggung, serta pencahayaan agar alur acara terasa dinamis namun tetap nyaman.
3. Aktivitas Interaktif untuk Meningkatkan Engagement
Event korporasi tak harus monoton. Aktivitas ringan seperti product showcase, sesi Q&A, hingga mini competition bisa menambah interaksi dua arah. Di acara Midea, Event Organizer merancang sesi presentasi yang dikombinasikan dengan visual besar di layar LED, membuat audiens fokus sekaligus terlibat aktif dalam diskusi.
4. Storytelling Visual yang Kuat
Setiap brand memiliki cerita. EO membantu “menceritakan” kisah itu lewat media visual: video, presentasi, hingga pencahayaan. Misalnya, visualisasi layanan purna jual Midea dengan Blue Man Team bukan hanya promosi, tapi juga bentuk storytelling yang menyenangkan dan mudah diingat oleh peserta.
5. Detail Kecil yang Menciptakan Nilai Besar
Mulai dari table setup yang elegan, souvenir, hingga penyajian makanan yang rapi, semua detail kecil ini berkontribusi besar dalam membentuk pengalaman menyeluruh. EO berpengalaman akan memperhatikan hal-hal kecil tersebut agar peserta merasa diperhatikan dari awal hingga akhir acara.
Event yang menarik adalah perpaduan antara konsep yang kuat, storytelling yang hidup, dan eksekusi detail yang presisi. Dengan dukungan event organizer profesional seperti Watermark, setiap acara, dari dealer gathering hingga peluncuran produk, bisa menjadi pengalaman yang tidak hanya berjalan sukses, tapi juga meninggalkan kesan mendalam bagi peserta.
No Comments