21 Feb Manfaat Bekerjasama dengan Event Organizer Berpengalaman, Dari Harga yang Kompetitif sampai Acara Super Unik
Kehadiran event organizer (EO) dibutuhkan hampir semua jenis industri. Mulai dari otomotif, food and beverage hingga bisnis travel membutuhkan bantuan event organizer. Perlu Anda tahu, dewasa ini peran event organizer yang identik dengan pengadaan acara juga memberikan penawaran tambahan seperti pembuatan video dan iklan.
Jenis-jenis event organizer dipasaran pun beragam, dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan industri. Setiap EO juga menawarkan rentang harga yang berbeda. Event organizer yang terbiasa menangani event corporate biasanya menawarkan harga lebih tinggi dibanding EO wedding.
Manfaat Event Organizer Berpengalaman dalam Acara
Apapun jenis event yang akan dibuat, idealnya kita harus memilih EO berpengalaman. Meski harganya lebih kompetitif namun mereka akan memberikan keuntungan yang tidak akan Anda dapatkan dari manfaat event organizer dengan pengalaman minim. Berikut adalah beberapa keuntungan bekerjasama dengan EO berpengalaman:
1. Keahlian Event Organizer Berpengalaman
EO berpengalaman pastinya memiliki jam kerja tinggi dalam pembuatan event tertentu. Hal inilah yang membuat anggota tim EO memiliki keahlian. Bahkan beberapa diantara mereka seringkali mengambil kursus tertentu untuk meningkatkan performa kerja. Sehingga ketika menghadapi hal tidak terduga mereka cenderung lebih siap. Keahlian tinggi dapat mencegah gagalnya event karena tim sudah lebih siap dan matang.
2. Layanan All-In
EO profesional yang sudah ternama biasanya dapat menerima hampir semua permintaan para kliennya. Mereka terbuka dengan tantangan baru dan sangat adaptif. Tak heran jika EO seperti ini kerapkali menerima penawaran lain dari klien selain membuat acara seperti pembuatan video atau bahkan membuat rancangan strategi promosi produk.
Meski permintaan klien masuk kategori sulit, event organizer yang profesional akan selalu mengupayakan permintaan para calon pelanggan mereka.
3. Kualitas Sumber Daya Manusia (SDM)
EO berpengalaman didukung oleh tim berkualitas dan bersertifikasi. Seperti Watermark Indonesia, yang didukung oleh tim-tim dengan sertifikasi mulai dari photografer, editor, desain grafis hingga MC. Sehingga kualitas mereka tak perlu diragukan lagi karena jam terbang yang tinggi. Sebelum memilih EO cobalah lakukan profiling mengenai anggota tim mereka.
EO yang professional akan dipenuhi orang-orang dengan profiling bagus, yakni memiliki sertifikasi dan setidaknya sudah berpengalaman menangani jenis event yang sama dalam satu tahun terakhir. Profiling juga membantu kita melihat bagaimana kualitas ide yang ditampilkan oleh setiap EO.
4. Dukungan Alat Berkualitas
Manajemen proyek dan kepemilikan alat yang terstandarisasi adalah pembeda antara event organizer berkualitas dan tidak. Manajemen yang bagus akan mempersenjatai diri dengan alat-alat lengkap paling moderen dan mampu mengoperasikannya dengan baik.
Jangan salah, meskipun ada beberapa EO yang menerima permintaan layanan all-in, adapula dari mereka yang sebenarnya tidak memiliki tim penunjang dan menggaet pihak ketiga yakni vendor. Karena itulah harga beberapa EO biasanya lebih mahal padahal layanan yang diberikan sama.
5. Event Organizer Bikin Waktu Lebih Fleksibel
Salat satu kelebihan lain dari EO yang bekualitas adalah jam kerja mereka yang fleksibel sehingga dapat disesuaikan dengan jam klien. EO yang berpengalaman sudah terbiasa bekerja diluar jam kantor, sehingga kita dapat meminta mereka melakukan janji temu di waktu-waktu tertentu.
6. Kemampuan Negosiasi
EO profesional memiliki kemampuan untuk menekan biaya melalui peningkatan manajemen proyek dan negosiasi kontrak. Anda tak perlu melakukan negosiasi ulang untuk beberapa pekerjaan seperti menyewa venue dan catering. EO selalu punya cara negosiasi agar klient mendapatkan harga yang sepadan dengan fasilitas yang ditawarkan
7. Mengurangi risiko hukum/peraturan
Salah satu manfaat terbesar dari menyewa event organizer berpengalaman adalah pengetahuan mereka mengenai peraturan dan hukum. Sehingga ketika kita mengadakan event, resiko pelanggaran hukum yang merugikan dapat dikurangi. Selain itu EO juga piawai menjaga reputasi merek. Para klien pun dapat fokus pada pekerjaan lain.
No Comments