06 Feb Hybrid Event dan Virtual Event, Solusi Event Organizer Kemas Acara Modern Pasca Digitalisasi
Perkembangan dunia digital yang semakin maju memungkinkan kita menciptakan event secara online yakni hybrid event dan virtual event. Ini menjadi tantangan besar bagi event organizer yang terbiasa mengadakan event offline. Meski tergolong baru, namun hybrid event ini terbukti lebih menarik audiens masa kini.
Hybrid atau virtual event sendiri adalah setiap pertemuan yang diselenggarakan secara daring menggunakan alat digital.Metode interaksi dalam acara ini dapat bervariasi tetapi biasanya mencakup komunikasi berbasis teks, audio, dan video.
Acara virtual sering kali mencoba meniru struktur dan alur beberapa acara tatap muka, tetapi memiliki perbedaan karena keterbatasan teknologi. Acara virtual dapat melibatkan mulai dari dua orang hingga ratusan orang, tergantung pada platformnya.
Kelebihan Hybrid dan Virtual Event sebagai Solusi Event Organizer Moderen Pasca Digitalisasi
Hybrid event dan virtual event Adalah pertemuan yang diadakan tanpa harus bertatap muka atau berkumpul secara langsung. Beberapa pertemuan yang biasa diadakan secara hybrid antara lain seminar, job fair, diskusi atau penyerahan penghargaan. Lantas dibanding event tradisional kelebihan apa yang dimiliki event hybrid ini? Berikut Adalah keuntungan menggunakan hybrid event dan virtual event bagi event organizer dan brand:
Event Organizer, Biayanya Rendah
Secara umum, acara virtual lebih murah. Hal yang perlu dipikirkan oleh event organizer sebagai penyelenggara adalah biaya platform pertemuan virtual dan penyewaan layanan khusus. Kita dapat menghemat banyak biaya karena tak perlu membayar sewa tempat, akomodasi, catering dan lain-lain.
Tiga pengeluaran terbesar saat event hybrid adalah biaya platform, promosi, dan peralatan yang dibutuhkan untuk perekaman video. Event hybrid juga dapat lebih banyak audiens selama koneksi internet yang digunakan berkualitas.
Menghemat waktu
Manfaat lain dari acara virtual adalah juga menghemat banyak waktu. Waktu Anda, tim Anda, dan para peserta. Meskipun acara virtual membutuhkan waktu untuk menyiapkan platform dan situs, waktu yang dihabiskan untuk pengorganisasian lebih sedikit daripada acara tatap muka. Pendaftaran, yang dilakukan melalui situs web acara, tidak memerlukan kehadiran fisik . Para peserta juga tidak disibukkan dengan soal akomodasi dan transportasi.
Jangkauan Global
Dengan acara virtual, jauh lebih mudah untuk menjangkau dan melibatkan lebih banyak orang. Tidak seperti acara tatap muka, acara virtual tidak terbatas pada satu lokasi atau memiliki batasan jumlah orang. Hal yang menjadi pembatas adalah kemampuan peserta mengakses platform. Selain itu, ada kemungkinan untuk meningkatkan jumlah peserta acara, karena jauh lebih banyak orang dapat terhubung di ruang virtual.
Fleksibel dan bervariasi
Karena acara virtual berlangsung secara online, acara yang Anda bangun dapat dibuat dengan lebih fleksibel. Untuk berpartisipasi atau menyelenggarakan acara virtual, yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet dan perangkat untuk mengakses internet.
Sebagian besar platform kompatibel dengan akses melalui komputer desktop, laptop, ponsel pintar, atau tablet. Terlepas dari jenis acara, Anda dapat memilih untuk membuat sesi interaktif, menawarkan berbagai pilihan bahasa, mengundang pembicara, dan banyak lagi. Salah satu manfaat acara virtual adalah fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan Anda.
Mudah Mengukur Hasil
Meskipun data yang dihasilkan oleh acara virtual akan bervariasi tergantung pada platform dan perangkat lunak manajemen acara yang digunakan, tetap lebih mudah untuk mengumpulkan data dan mengukur hasil tentang acara sehingga kita dapat menggunakannya sebagai basis data di acara-acara selanjutnya.
Mengingat banyaknya keuntungan yang ditawarkan kini saatnya brand juga mulai focus membangun event hybrid dan event virtual sebagai Solusi event modern pasca digitalisasi. Tentunya harus didukung oleh EO berpengalaman seperti Watermark Indonesia.
No Comments