26 Feb Contoh Paket Layanan yang Biasanya Ditawarkan Event Organizer di Jakarta
Jakarta, sebagai pusat bisnis, hiburan, dan pemerintahan, menjadi tempat yang sangat strategis bagi penyelenggaraan berbagai jenis acara. Mulai dari seminar berskala kecil hingga konser besar dan pernikahan mewah, semuanya membutuhkan perencanaan matang. Di balik kesuksesan setiap acara tersebut, terdapat peran penting dari event organizer (EO) profesional yang mengatur semua aspek teknis dan kreatif dengan detail.
Event organizer di Jakarta menawarkan berbagai paket layanan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien, mulai dari paket lengkap (all-in) hingga paket khusus untuk dekorasi atau pengelolaan teknis. Berikut adalah beberapa paket populer yang banyak ditawarkan oleh EO di Jakarta:
Contoh Paket Populer yang Biasanya Ditawarkan Event Organizer di Jakarta
1. Paket Event Organizer All-in-One (Paket Lengkap)
Paket ini merupakan pilihan favorit, baik untuk perusahaan maupun individu yang ingin seluruh aspek acara ditangani secara profesional dari awal hingga akhir. Layanan yang termasuk dalam paket ini antara lain:
- Konsep dan perencanaan acara
- Pencarian dan pemesanan venue
- Dekorasi dan tema acara
- Penyedia pengisi acara (MC, band, DJ, dll.)
- Katering dan konsumsi
- Dokumentasi (foto, video, live streaming)
- Pengurusan perizinan dan keamanan
- Manajemen rundown acara
- Tim teknis dan logistik
Paket ini sangat ideal untuk acara berskala besar seperti annual gathering, product launching, konser musik, atau resepsi pernikahan mewah.
2. Paket Event Korporat
Dirancang khusus untuk kebutuhan perusahaan, paket ini mencakup acara-acara formal dan semi-formal seperti:
- Seminar dan konferensi
- Workshop dan pelatihan
- Rapat umum pemegang saham (RUPS)
- Company gathering
- Malam penghargaan (award night)
Event Organizer di Jakarta biasanya menyediakan fasilitas lengkap seperti LED screen, sound system profesional, sistem registrasi digital, hingga booth pameran. Banyak EO juga sudah menyediakan layanan hybrid (online dan offline), mengikuti tren digitalisasi acara perusahaan.
3. Paket Pernikahan
Jakarta dikenal sebagai pasar potensial untuk wedding organizer. Paket pernikahan yang ditawarkan EO mencakup berbagai konsep, dari tradisional hingga modern, seperti:
- Perencanaan konsep pernikahan
- Dekorasi venue dan pelaminan
- Rias dan busana pengantin
- Koordinasi vendor (katering, musik, dokumentasi, dll.)
- MC dan hiburan
- Undangan digital dan souvenir
Tersedia juga layanan “wedding day organizer” bagi pasangan yang telah menyiapkan konsep sendiri namun membutuhkan bantuan eksekusi di hari H.
4. Paket Aktivasi Merek dan Promosi
Event Organizer Jakarta juga melayani acara brand activation dan promosi produk, yang bertujuan untuk meningkatkan engagement dengan audiens. Layanan dalam paket ini antara lain:
- Desain booth kreatif
- Aktivitas interaktif (games, demo produk, kompetisi)
- Kolaborasi dengan influencer
- Live update di media sosial
- Merchandise dan souvenir branding
Paket ini banyak digunakan oleh brand yang menyasar anak muda di kampus, mall, atau event publik.
5. Paket Acara Keluarga dan Sosial
Tak hanya acara besar, Event Organizer di Jakarta juga melayani kebutuhan personal dan sosial seperti:
- Ulang tahun anak atau dewasa
- Aqiqah dan khitanan
- Reuni keluarga atau sekolah
- Arisan tematik
- Acara keagamaan
Paket ini umumnya lebih fleksibel dan disesuaikan dengan anggaran, namun tetap mengedepankan estetika serta kenyamanan bagi para tamu.
Dengan kebutuhan acara yang semakin beragam dan kompleks di ibu kota, event organizer Jakarta terus berinovasi menawarkan layanan terbaik yang kreatif, efisien, dan profesional. Memahami jenis paket yang tersedia dapat membantu Anda memilih layanan Event Organizer yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran.
Jika Anda berencana mengadakan acara dalam waktu dekat, mengenali paket-paket EO ini bisa menjadi langkah awal untuk mewujudkan event impian yang sukses dan tak terlupakan.
No Comments