13 Dec Cara Memilih Venue Event Terbaik, Ini Alasan Mengapa Ballroom Hotel Masih Menjadi Pilihan Utama Event Organizer
Dari konferensi kecil hingga acara MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) berbasis internasional, pemilihan mengenai venue atau lokasi acara oleh event organizer mempengaruhi hasil akhir sebuah event dan bahkan menjadi gambaran bagaimana standar sebuah brand. Lokasi yang tepat menjadi fondasi penting menciptakan event yang memorable.
Meskipun setiap komponen acara MICE memiliki tujuan yang berbeda, semuanya membutuhkan lingkungan yang terorganisir dengan baik dan fungsional. Mulai dari tata letak tempat dan dukungan teknologi hingga suasana, kesuksesan bergantung lebih dari sekadar perencanaan; kesuksesan juga bergantung pada pemilihan lingkungan yang tepat untuk tujuan event.
Mengapa Event Organizer Memilih Venue Event Terbaik?
Bagi Event Organizer memilih tempat bukan hanya mengenai bagus tidaknya material yang digunakan, tetapi juga suasana atau ambience yang dihadirkan. Ada 4 alasan mengapa memilih venue event terbaik itu penting:
-Persepsi Merek: Tempat mewah meningkatkan citra merek, sebaliknya, ruang yang buruk dapat merusak citra brand.
-Keterlibatan Tamu: Suasana memengaruhi tingkat energi dan partisipasipenting untuk konferensi dan lokakarya.
-Alur Acara: Tata letak fungsional, akustik, dan aksesibilitas memengaruhi segalanya, mulai dari sesi jejaring hingga pidato utama.
-Pengalaman yang Berkesan: Tempat yang menghadirkan cita rasa lokal dan pengalaman unik meninggalkan kesan abadi.
Tempat menentukan segala sesuatu yang mengikutinya, mulai dari bagaimana peserta memandang merek hingga seberapa lancar program berjalan. Selain logistik, tempat berperan dalam menciptakan atmosfer, profesionalisme, dan keterlibatan peserta. Memilih lingkungan yang tepat memastikan acara berjalan lancar dan memberikan nilai bagi semua yang terlibat.
Cara Memilih Venue Event Terbaik dan Mengapa Ballroom Hotel Masih Jadi Favorit
1. Lokasi
Saat memilih lokasi pastikan mudah diakses oleh delegasi domestik dan internasional, serta didukung dengan ragam pilihan akomodasi, lebih baik lagi jika lokasi menawarkan kegiatan rekreasi untuk bersantai.
Seperti yang event organizer Watermark lakukan pada saat menyelenggarakan event MSIG Anniversarry 50 tahun. Sebagai EO yang bertanggung jawab memastikan acara berjalan lancar, Watermark Indonesia memilih Fairmont Hotel Jakarta.
Lokasinya yang berada dipusat kota mudah dijangkau oleh para peserta domestik maupun internasional dengan pilihan akomodasi dan transportasi yang beragam.
2.Kapasitas & Fleksibilitas
Pastikan lokasi dapat menampung semuah daftar tamu undangan. Bila perlu cek adakah fasilitas ruang tambahan untuk sesi atau lokakarya yang lebih kecil. Apakah ruang tersebut dapat disesuaikan untuk berbagai pengaturan tempat duduk?
Faktor ini penting agar kita lebih leluasa mengatur bentuk tempat duduk, demi menciptakan suasana yang diinginkan.
3. Fasilitas & Teknologi
Karena kini event hybrid sudah marak dilakukan, pastikan lokasi yang dipilih sudah dilengkapi dengan peralatan AV canggih, dukungan koneksi Wi-Fi yang optimal dan tim dukungan teknis yang siap sedia di lokasi.
Karena alasan inilah mengapa ballroom hotel masih menjadi favorit penyelenggaraan acara oleh event organizer. Ballroom hotel mampu menyediakan dukungan fasilitas dan teknologi yang memadai dengan tempat paling nyaman dan lokasi strategis yang mudah dijangkau.
4. Suasana & Arsitektur
Penting sekali memilih lokasi yang dapat menggambarkan citra merek. Misalnya pada saat gelaran MSIG Anniversarry 50 tahun. Watermark memilih Fairmont Hotel Jakarta, karena suasana dan arsitekturnya yang mewah serta futuristik.
Hal ini senada dengan pesan yang ingin disampikan oleh MSIG, yang ingin terus maju, berkembang dan menjadi bagian dari masa depan industri asuransi di Indonesia. Dibuat dengan penuh detail dan kesungguhan, kami sulap ballroom hotel menjadi tempat yang tak terlupakan.
No Comments