16 Dec Bagaimana Event Organizer Membuat Event Corporate Spesial? Berkaca dari MRT Strategic Outlook 2025 Ini Dia Tipsnya
Corporate event kadang menjadi agenda yang membosankan. Pasalnya, rangkaian acara yang disajikan cenderung monoton. Namun jika event organizer jeli melihat situasi, suasana monoton itu bisa diubah menjadi pengalaman seru dan baru.
Watermark mencoba mewujudkan hal itu dalam MRT Strategic Outlook 2025. Acara yang berisi pemaparan mengenai Success Story serta Strategic Projects yang sedang dan akan dikembangkan oleh PT Integrasi Transit Jakarta ini sukses dilaksakan di Top Golf Jakarta.
Dihadiri oleh mitra bisnis, regulator dan investor MRT Strategic Outlook 2025 menyajikan corporate event dengan pengalaman tidak biasa.
Ide, menjadi kunci keberhasilan event MRT Strategic Outlook 2025. Mulai dari tema, aktifitias interaktif, penggunaan venue hingga pemilihan MC sangat berpengaruh pada ambience yang dihasilkan.
Bagaiamana Trik Event Organizer Membuat Event Corporate yang tak terlupakan? Ini Rahasianya
Ide harus selaras dengan visi dan misi brand. Apakah itu untuk mempererat ikatan tim, keterlibatan klien atau sekedar berbagi informasi dan misi baru?
Banyak event corporate gagal karena tidak memiliki tujuan dan ide yang jelas. Tujuan atau goals pun menjadi kompas yang membuat perancang acara menjadi lebih jelas dalam menyusun jadwal, menentukan ambience dan memilih hiburan.
Berikut beberapa trik yang bisa event organizer lakukan untuk merancang event corporate yang berkesan berkaca dari MRT Strategic Outlook 2025 :
1. Event Organizer Memilih Tema Acara
Tema acara yang dipilih dengan baik akan meningkatkan suasana acara perusahaan secara dramatis. Alih-alih menggunakan pengaturan acara perusahaan klasik, pertimbangkan sesuatu yang lebih imajinatif, salah satunya inovasi futuristik.
Tema acara yang Anda pilih memengaruhi setiap aspek, mulai dari dekorasi dan kode berpakaian hingga menu dan ide hiburan.
Saat merencanakan acara perusahaan, pastikan tema tersebut selaras dengan budaya perusahaan dan tujuan acara. Buatlah acara perusahaan lebih inklusif dan membangun semangat tim.
Seperti yang Watermark Lakukan saat merancang dan mengeksekusi MRT Strategic Outlook 2025 di Top Golf, Jakarta Desember lalu. Desain dan pemilihan tempat yang moderen selaras dengan apa yang ingin disampaikan oleh brand yaitu PT ITJ (PT Integrasi Transit Jakarta).
PT ITJ yang merupakan anak perusahaan MRT berupaya mewujudkan city regenerator di Kota Jakarta dan sekitarnya dengan mengedepankan prinsip pengembangan kota yang berkelanjutan.
2. Pilih Lokasi yang Tak Terduga
Acara corporate tidak selalu harus diadakan di ballroom hotel, coba alternatif lain yang menarik, seperti saat Watermark memilih Top Golf untuk gelaran MRT Strategic Outlook 2025. Pilihan lokasi yang mengejutkan dan tidak biasa ini membuat pertemuan tidak terasa sebagai sebuah kewajiban dan suasana yang dibentuk pun lebih santai.
Lokasi menjadi pembuka berbagai percakapan penting yang berkontribusi pada keseluruhan acara. Pilihlah lokasi yang yang selaras dengan merek serta tamu undangan yang akan hadir. Apakah merek dan target audien Anda elegan dan premium seperti saat MRT Strategic Outlook 2025? maka pilihlah tempat yang nyaman, santai dan jauh dari kebisingan. Terbukti pemilihan Top Golf Jakarta mampu menyukseskan acara.
3. Sajian Kuliner Fantastis
Mengingat corporate event adalah acara inklusif, wajib bagi event organizer menyediakan sajian kuliner yang berbeda dan fantastis. Upayakan sesuai dengan seleran dan gaya hidup para audiens yang akan hadir.
Makanan dan minuman yang luar biasa dapat mengubah acara perusahaan yang baik menjadi acara yang hebat. Pertimbangkan serangkaian truk makanan gourmet yang menawarkan beragam masakan, terutama jika Anda menyoroti makanan lokal.
Presentasi makanan juga sangat penting. Pikirkan tentang seni yang dapat dimakan, meja makanan penutup yang dirancang secara kreatif, atau minuman yang sesuai dengan tema acara Anda. Menu yang direncanakan dengan baik yang memenuhi berbagai kebutuhan dan preferensi diet, termasuk pilihan vegan, bebas gluten, dan pilihan yang memperhatikan alergi, menunjukkan perhatian kepada semua anggota tim. Makanan dan minuman yang berkesan berkontribusi secara signifikan terhadap kenikmatan dan kemewahan keseluruhan acara perusahaan Anda.
4. Aktifitas Membangun Tim
Acara perusahaan merupakan kesempatan yang sangat baik untuk memperkuat ikatan tim dan meningkatkan budaya perusahaan. Integrasikan aktivitas membangun tim yang menyenangkan dan mendorong kolaborasi. Hal ini yang coba Watermark wujudkan ketika memilih Top Golf sebagai venue event.
Para peserta selepas berdiskusi juga dapat bermain golf bersama. Momen seperti inilah yang dapat mendekatkan anggota satu sama lain, dan kemudian lahir ide-ide baru.
Aktivitas untuk corporate event sebaiknya dirancang agar inklusif dan menyenangkan, daripada terasa seperti latihan wajib. Bila perlu siapkan reward untuk kompetisi kecil diantara para audiens. Pengalaman bersama yang diperoleh anggota tim dapat membuat peserta lebih bersemangat.
5. Gunakan Teknologi Secara Kreatif
Pertimbangkan untuk membuat dinding media sosial interaktif yang menampilkan postingan dan foto langsung dari peserta yang menggunakan tagar acara tertentu. Realitas tertambah dapat digunakan untuk membuat demonstrasi produk yang menarik atau peta lokasi interaktif.
Untuk acara perusahaan hibrida, teknologi sangat penting untuk menjembatani kesenjangan antara peserta tatap muka dan virtual. Streaming langsung berkualitas tinggi, sesi tanya jawab interaktif, dan ruang diskusi virtual dapat membantu anggota tim jarak jauh merasa terhubung dan terlibat. Aplikasi acara juga dapat memberikan instruksi terperinci, jadwal, dan peluang jaringan bagi semua orang yang terlibat.
No Comments