07 Dec Awarding Event Organizer Indonesia Siapkan Acara Penghargaan? Ini Langkah dan Ide Sederhana Merancang Event yang Sukses
Event penghargaan adalah salah satu acara bergengsi. Dihadiri oleh kalangan-kalangan tertentu yang datang hanya untuk satu tujuan, yaitu membawa pulang penghargaan. Ini menjadi tantangan untuk awarding event organizer Indonesia. Bagaimana menciptakan acara penghargaan yang tak terlupakan bahkan untuk mereka yang tidak mendapat kemenangan?
Acara penghargaan mempertemukan berbagai kalangan, sehingga kerap menjadi ajang meningkatkan citra merek dan mendorong terciptakanya komunitas baru. Namun, hasil positif ini bisa didapat jika didukung dengan kondisi yang mendukung.
Merencanakan dan menyelenggarakan acara semacam itu memiliki tantangan tersendiri, mulai dari mengoordinasikan logistik, memilih tempat yang tepat, dan memastikan programnya menarik namun tetap lancar.
Langkah dan Ide Sederhana Event Organizer dalam Merancang Event Penghargaan yang Sukses
Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah dan ide sederhana dari awarding event organizer Indonesia untuk membantu Anda merencanakan dan menyelenggarakan upacara penghargaan yang sukses. Mulai dari menetapkan tujuan dan menemukan tempat yang sempurna hingga menciptakan program yang berkesan dan memanfaatkan teknologi terkini.
1. Desain panggung dan interior selaras dengan tema
Langkah dan ide sederhana merancang event penghargaan yang sukses diawali dengan desain panggung dan interior selaras dengan tema penghargaan yang akan diberikan. Seperti yang Watermark Indonesia buat, ketika menjadi event organizer dalam acara Daikin Designer Awards pada 27 November 2025 lalu. Perhelatan penghargaan untuk interior designer & arsitek dengan konsep premium,
Karena penghargaan ditujukan untuk para designer, maka tata ruang dan panggung pun dibuat unik dan eksentrik, salah satunya mengubah ballroom menjadi layaknya galeri seni. Penambahan jaring-jaring dibeberapa lokasi semakin menambah kesan “nyeni” dalam acara ini.
2. Rencanakan program yang menarik dan berkesan
Menciptakan program yang membuat audiens tetap terlibat dan meninggalkan kesan abadi sangat penting untuk kesuksesan upacara penghargaan. Ini bukan hanya tentang membagikan trofi ini tentang menciptakan pengalaman yang berkesan bagi para tamu. Berikut cara merencanakan program yang menarik dan berkesan:
Sertakan hiburan langsung seperti pertunjukkan musik, tarian, atau komedi, hiburan menambah energi dan membuat penonton tetap terhibur.
Tambahkan elemen unik seperti penampilan tamu kejutan atau penghormatan khusus agar acara lebih berkesan.
Personalisasi pengalaman, seperti menyebutkan pencapaian atau tonggak sejarah tertentu yang berkesan bagi peserta.
Libatkan audiens dengan segmen interaktif, seperti jajak pendapat langsung, sesi tanya jawab audiens, atau penghargaan “Pilihan Penonton” di mana peserta dapat memberikan suara secara langsung.
Akhiri acara dengan momen istimewa misalnya pertunjukan tari tradisional atau pidato penutup yang menyentuh hati yang menyatukan seluruh acara.
3. Manfaatkan Teknologi untuk Pengalaman yang Lebih Baik
Menggabungkan teknologi yang tepat dapat meningkatkan acara penghargaan Anda dari yang biasa menjadi tak terlupakan. Dari visual yang memukau hingga elemen interaktif, teknologi dapat meningkatkan pengalaman bagi peserta langsung maupun virtual. Berikut cara memanfaatkan teknologi untuk membuat acara Anda benar-benar berkesan.
Gunakan instalasi visual mutakhir, salah satunya menggabungkan tampilan visual yang dinamis, seperti dinding LED atau projection mapping, untuk menciptakan lingkungan visual yang memukau audiens.
Hal ini juga dilakukan Watermark kala membuat Daikin Designer Award, latar panggung bukan hanya tembik ballroom, melainkan diisi dengan layar LED yang mendukung program acara. Penggunaan layar ini selaras dengan tema penghargaan kali ini yaitu “Originality” You Are Beyong Technology.
4. Pencahayaan
Pencahayaan menjadi bagian penting dalam event indoor. Sebaiknya, jangan gunakan cahaya terlalu terang saat kegiatan berlangsung didalam ruangan. Fokuskan pada beberapa titik yang ingin di highlight agar peserta dapat fokus melihat sosok yang di highlight.
Alih-alih menggunakan pencahayaan berwarna putih terang, sebaiknya pilih warna lampu golden atau agak kekuningan yang memberikan kesan mewah. Seperti yang dilakukan oleh Watermark. Sebagai EO dan Production house Jakarta yang berpengalaman Watermark menciptakan pencahayaan golden pada acara Daikin Designer Award, untuk menciptakan kesan santai dan sendu dalam acara tersebut.
5. After Event
Selain fokus menyuguhkan acara berkesan, ada baiknya penyelenggara juga fokus mempersiapkan acara “setelah acara”. Hal ini karena biasanya para peserta akan berbincang lebih dulu dengan kolega bisnis mereka. Darisinilah biasanya ide dan kerjasama baru bermunculan.
Karena itu wadahi pertemuan ini dengan dukungan tempat yang nyaman, sajian kuliner yang enak serta hiburan yang tidak mengganggu. Lingkungan seperti ini dapat menciptakan suasana yang nyaman untuk berbicang dan menghasilkan sesuatu bersama.
Seperti yang event organizer Watermark lakukan untuk Daikin Designer Award, yakni dengan menunjuk band Mocca mengisi sesi hiburan. Mocca sangat cocok menjadi pengisi acara penghargaan karena citranya yang lembut dan mahal.
No Comments