15 May Event Organizer Profesional: Cara Menentukan MC yang Cocok untuk Acara Anda
MC atau pembawa acara seringkali jadi pertimbangan akhir dalam perencanaan acara. Padahal kehadiran MC lah yang menentukan keberhasilan atau kegagalan acara. Ialah yang mengatur jalannya acara dan menyatukan semua elemen. Event organizer profesional mengerti MC adalah pemegang kunci acara.
Karena itulah event organizer profesional harus bisa membedakan mana pembawa acara berkompete dan tidak, apakah ia bisa membawa suasana acara jadi lebih menyenangkan dan apakah ia berpengalaman menangani acara berskala global.
Memahami Peran MC dalam Event
MC dikenal juga sebagai Master of Ceremonies adalah pemandu acara yang bertanggung jawab memandu audiens melalui program acara, memperkenalkan pembicara, penerima penghargaan, dan segmen, mempertahankan energi dan momentum acara, mengatur waktu dan menjaga jadwal, melibatkan audiens dan menangani transisi antar segmen dengan lancar, menanggapi situasi yang tidak terduga (masalah teknis, gangguan) dengan profesionalisme.
Orang masih sering salah mengira bahwa MC dan host adalah satu hal yang sama. Padahal dalam industri event organizer profesional keduanya berbeda.
MC digunakan untuk acara formal, seperti penghargaan, gala, konferensi, yang menawarkan program terstruktur dengan beberapa segmen. MC yang hebat menjaga agar acara berjalan lancar dengan profesionalisme dan wibawa.
Sementara host ideal untuk acara yang kurang formal, santai dan percakapan dengan interaksi yang didorong oleh kepribadian untuk menciptakan suasana yang hangat dan ramah.
Karena itu MC identik dengan corporate event sementara host lebih sering kita temui dalam berbagai acara hiburan seperti konser musik.
Cara Event Organizer Menentukan MC yang Cocok untuk Acara Anda
Bila Anda berencana mengadakan event corporate dan tengah memilih MC yang cocok, setidaknya perhatikan poin dibawah ini untuk mendapatkan MC yang berkualitas dan berpengalaman:
1. Event Organizer Memilih MC yang Memiliki Kemampuan Time Management
Time management adalah kemampuan utama yang harus dimiliki MC. Kemampuan MC memanfaatkan waktu membantu para pembicara mendapatkan waktu mereka secara sempura, dapat mempertahankan minat adiens.
MC yang baik memahami kapan harus menghentikan obrolan dan melanjutkan, merasakan energi audiens dan menyesuaikan tempo. Tidak pernah berbicara terburu-buru yang membuat audiens tidak nymana.
2. Pemahaman dan Keterlibatan Audiens
Mengapa hal ini penting? Sebab memahami acara artinya mempertahankan energi sepanjang acara, terhubung dengan beragam anggota audiens, menyesuaikan nada dengan respons audiens dan menciptakan suasana inklusif.
Seorang MC yang dapat memahami dan melibatkan audiens mampu menyesuaikan penampilan dengan tema acara, mampu melakukan kontak mata dan terhubung langsung dengan seluruh peserta yang hadir serta mampu memilih humor yang tepat untuk audiens mereka.
3. Skil Berbicara Artikulatif
MC mewakili organisasi Anda dan menetapkan standar Nada profesional. MC dapat menarik perhatian saat dibutuhkan, memproyeksikan kepercayaan diri dan otoritas.
Seorang MC dengan polesan dan kehadiran profesional memberikan:
- Pidato yang jelas dan artikulatif
- Pakaian dan penampilan yang pantas
- Kehadiran panggung yang percaya diri
- Sikap profesional di bawah tekanan.
4. Fleksibilitas & Mampu Menjadi Pemecaha Masalah
MC corporate event yang berpengalaman akan tetap tenang ketika terjadi kesalahan selama acara berlangsung, baik itu masalah teknis maupun hal lain. Ia mampu menyesuaikan diri dan menutupi masalah apapun tanpa menarik perhatian. Menggunakan pilihan materi atau topik cadangan yang sesuai jika diperlukan dan mengambil keputusan dengan cepat saat dibutuhkan.
5. Persiapan dan Profesionalisme
Melakukan persiapan matang menunjukkan rasa hormat kepada klien dan audiens. Persiapan juga membantu MC memahami koteks dan isi, mengetahui program secara menyeluruh. MC profesional biasanya akan:
- Meneliti semua pembicara dan topik sebelum acara
- Berlatih pengucapan nama
- Pastikan mereka memahami organisasi Anda
- Datang lebih awal dan siap
- Berpartisipasi penuh dalam gladi resik
Itulah beberapa tips mencari MC untuk acara corporate event. Jika Anda engga melakukannya seorang diri, minta bantuan pada event organizer profesional adalah solusinya. Watermark Indonesia telah bekerjasama dengan banyak MC corporate event profesional yang sudah teruji kompetensinya.
No Comments