05 Jan Referensi Aplikasi Registrasi untuk Gathering yang Sering Digunakan Event Organizer
Registrasi adalah bagian yang tak terpisahkan dalam sebuah event. Proses ini penting bagi brand dan event organizer untuk menjadi bank data. Yakni, dimana informasi mengenai demografi pengunjung ditampilkan dan dapat dimanfaatkan ulang dikemudian hari. Registrasi adalah tahap penting dalam penyelenggaraan acara seperti gathering, konferensi, atau pertemuan perusahaan.
Sejauh ini sebagian besar event organizer masih menggunakan cara lama dalam melakukan registrasi peserta event. Misalnya, menyediakan buku tamu undangan. Padahal pendataan manual seperti ini membuat kita berkeja dua kali. Dibutuhkan solusi digital yang dapat menyederhanakan tugas registrasi ketika event berlangsung
Aplikasi Registrasi yang Sering Digunakan Event Organizer
Agar proses registrasi berjalan lancar dan lebih ringkas, kini sudah banyak event organizer menggunakan aplikasi registrasi. Aplikasi ini untuk membantu mengelola data peserta, melacak kehadiran, dan mengelola informasi dengan lebih efisien. Dengan kemajuan teknologi kini tersedia beragam aplikasi registrasi yang mudah digunakan dan memiliki fitur lengkap.
Berikut adalah beberapa aplikasi yang sering menjadi pilihan para event organizer untuk mengelola proses registrasi gathering.
1. Eventbrite
Eventbrite adalah salah satu aplikasi registrasi acara yang paling terkenal di dunia. Aplikasi ini memiliki fitur lengkap yang memudahkan event organizer dalam mengelola proses pendaftaran peserta secara menyeluruh. Mulai dari pembuatan halaman acara hingga pemantauan jumlah peserta yang hadir. Eventbrite menyediakan berbagai metode pembayaran, seperti kartu kredit dan PayPal, yang memudahkan peserta melakukan pembayaran tiket.
Selain itu, Eventbrite juga memiliki fitur integrasi dengan media sosial dan situs web yang memungkinkan event organizer mempromosikan acara dengan lebih efektif. Fitur pelacakan statistiknya membantu dalam menganalisis kehadiran peserta dan mendapatkan wawasan tentang demografi mereka. Eventbrite juga menyediakan opsi mobile ticketing, di mana peserta bisa menunjukkan tiket elektronik langsung di perangkat seluler mereka.
2. Hubilo
Hubilo adalah aplikasi yang menawarkan solusi registrasi acara dengan pendekatan lebih interaktif. Platform ini dirancang khusus untuk acara virtual, hybrid, dan onsite sehingga cocok untuk berbagai jenis gathering. Hubilo menawarkan pengalaman registrasi yang intuitif dengan opsi untuk kustomisasi formulir pendaftaran, branding acara, hingga undangan yang dapat disesuaikan.
Keunggulan lain dari Hubilo adalah fitur engagement-nya yang menarik, seperti sesi tanya jawab, polling, dan gamifikasi yang dapat meningkatkan partisipasi peserta. Fitur analitik yang kuat juga memungkinkan event organizer memantau keterlibatan peserta secara real-time. Dengan interface yang mudah dipahami dan banyak pilihan integrasi, Hubilo adalah solusi lengkap bagi penyelenggara acara yang ingin memberikan pengalaman registrasi dan acara yang berkesan.
3. Aventri
Aventri adalah aplikasi registrasi acara yang fleksibel dan sangat populer di kalangan event organizer profesional. Dengan antarmuka yang sederhana namun powerful, Aventri memungkinkan pengguna untuk membuat halaman registrasi yang menarik dan ramah pengguna. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan event organizer mengelola data peserta, mengatur pengingat, dan menyediakan laporan kehadiran secara real-time.
Fitur lain dari Aventri adalah opsi manajemen tiket, pembayaran, serta pemindaian barcode untuk mempermudah check-in peserta di lokasi acara. Aventri juga menyediakan fitur integrasi dengan CRM dan alat pemasaran lainnya, sehingga proses promosi dan pengumpulan data peserta menjadi lebih terkoordinasi. Dengan kemampuan untuk menangani acara besar dan kecil, Aventri sangat sesuai untuk gathering perusahaan yang ingin dikelola secara profesional.
4. Whova
Whova sangat populer untuk registrasi dan manajemen acara, terutama pada acara yang melibatkan banyak peserta dan membutuhkan interaksi yang dinamis. Aplikasi ini memiliki fitur registrasi yang fleksibel dan bisa diakses melalui desktop atau aplikasi seluler, sehingga peserta dapat dengan mudah mendaftar dari berbagai perangkat. Aplikasi ini juga memungkinkan event organizer untuk menyesuaikan tampilan halaman registrasi dengan tema acara dan logo perusahaan.
Keunggulan utama aplikasi ini misalnya fitur networking-nya yang membantu peserta acara untuk saling terhubung dan berinteraksi sebelum, selama, dan setelah acara berlangsung. Fitur interaktif seperti live polling, tanya jawab, dan forum diskusi memudahkan event organizer dalam menjaga partisipasi peserta. Selain itu juga mendukung fitur pelacakan statistik untuk membantu penyelenggara mengevaluasi keberhasilan acara dan mengetahui apa yang perlu diperbaiki.
5. Zkipster
Zkipster adalah aplikasi registrasi yang ideal untuk gathering perusahaan atau acara yang membutuhkan kontrol akses ketat. Aplikasi ini sering digunakan pada acara VIP, gathering eksekutif, atau pertemuan formal lainnya. Zkipster menyediakan fitur registrasi online dan check-in langsung yang cepat dan mudah, bahkan mendukung pengenalan wajah untuk verifikasi identitas.
Selain fitur check-in, Zkipster memungkinkan event organizer untuk mengelola daftar tamu, membuat daftar pengunjung penting, dan melacak status kehadiran. Aplikasi ini juga memiliki opsi untuk menambahkan tamu di tempat, sehingga event organizer bisa melakukan penyesuaian jika ada tamu yang hadir tanpa registrasi sebelumnya. Dengan antarmuka yang mudah digunakan dan keamanan data yang tinggi, Zkipster sangat cocok untuk acara gathering yang ingin menjaga eksklusivitas peserta.
6. Aplikasi Boomset untuk Event Organizer
Merupakan aplikasi registrasi acara yang sangat fleksibel dan mendukung berbagai jenis gathering, baik onsite maupun hybrid. Boomset menyediakan fitur yang memungkinkan event organizer untuk mengelola pendaftaran, check-in, dan produksi lencana dengan cara yang cepat dan efisien. Aplikasi ini juga memiliki teknologi untuk mencetak lencana secara instan saat check-in, memberikan pengalaman registrasi yang cepat dan profesional.
Adapun fitur untuk integrasi dengan aplikasi pelacakan waktu kehadiran, QR code, dan pemindaian RFID yang mempermudah pengelolaan peserta. Aplikasi ini juga menawarkan opsi bagi peserta untuk melakukan check-in sendiri menggunakan perangkat seluler mereka, memberikan pengalaman yang nyaman dan efisien. Dengan berbagai opsi kustomisasi,
7. Aplikasi Bizzabo untuk Event Organizer
Bizzabo adalah aplikasi registrasi yang dirancang khusus untuk acara-acara skala besar dengan kebutuhan kompleks, termasuk gathering perusahaan. Aplikasi ini tidak hanya berfungsi sebagai platform registrasi, tetapi juga memiliki alat untuk pemasaran, networking, dan engagement peserta. Fitur registrasi Bizzabo memungkinkan penyelenggara untuk membuat formulir pendaftaran yang dapat disesuaikan dan mendukung berbagai metode pembayaran.
Keunggulan Bizzabo adalah kemampuan integrasi dengan berbagai platform lain, termasuk CRM, sehingga mempermudah pengelolaan data peserta dari berbagai sumber. Selain itu, aplikasi ini memiliki fitur untuk mengelola tiket, badge printing, dan pelacakan kehadiran yang semuanya tersedia dalam satu platform. Dengan tampilan yang modern dan kemudahan penggunaan, Bizzabo sangat cocok untuk perusahaan yang ingin mengadakan gathering dengan pengalaman yang terstruktur.
8. Eventzilla
Eventzilla adalah aplikasi yang cukup populer di kalangan event organizer karena kemudahan penggunaannya dan biaya yang terjangkau. Platform ini menyediakan fitur registrasi sederhana yang ideal untuk acara skala kecil hingga menengah, seperti gathering perusahaan, seminar, atau pelatihan. Eventzilla memungkinkan penyelenggara untuk membuat formulir pendaftaran yang dapat disesuaikan dengan tema acara dan logo perusahaan.
Eventzilla juga mendukung metode pembayaran yang fleksibel, memudahkan peserta dalam proses pembayaran tiket. Aplikasi ini memiliki fitur pelacakan kehadiran peserta serta alat untuk mengirim undangan, pengingat, dan konfirmasi secara otomatis. Dengan antarmuka yang mudah digunakan dan dukungan untuk berbagai perangkat, Eventzilla adalah pilihan tepat untuk gathering perusahaan yang menginginkan proses registrasi yang efisien namun tetap terjangkau.
Aplikasi registrasi acara adalah alat yang sangat membantu event organizer dalam mengelola gathering perusahaan dengan lebih mudah dan profesional. Dari platform besar seperti Eventbrite dan Bizzabo hingga aplikasi yang lebih sederhana seperti Eventzilla, setiap aplikasi memiliki keunggulan masing-masing yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara Anda. Dengan memilih aplikasi registrasi yang tepat, event organizer bisa memberikan pengalaman registrasi yang lebih efisien, serta meningkatkan kepuasan peserta.
No Comments